Esta calculadora ha sido desarrollada siguiendo estrictamente las disposiciones legales vigentes en Nicaragua. A continuación se desglosa cada concepto, su fundamento jurídico y la forma correcta de cálculo.
1. Antigüedad
Base legal: Arts. 45, 46, 48, 76, 111 del Código del Trabajo.
La antigüedad se calcula en días exactos desde la fecha de ingreso hasta la fecha de retiro, incluyendo el día de salida. Se convierte a años decimales (365.25 días por año) para aplicar proporcionalidades en indemnización, cesantía, vacaciones y aguinaldo.
2. Indemnización por Despido Injustificado (Art. 45 CT) y Antigüedad por Renuncia
Base legal: Artículo 45 del Código del Trabajo y Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia.
Cuando el empleador despide sin causa justificada, debe pagar una indemnización progresiva:
- Primeros 3 años: 1 mes de salario por cada año trabajado.
- Años adicionales (4to en adelante): 20 días de salario por cada año trabajado.
- Tope máximo: 5 meses de salario en total.
- Fracciones de año: Se liquidan proporcionalmente.
Importante (Renuncia Voluntaria): La Corte Suprema de Nicaragua ha establecido mediante jurisprudencia que el trabajador que renuncia voluntariamente no pierde el derecho a su antigüedad (el cálculo del Art. 45) siempre y cuando cumpla con el preaviso de 15 días (Art. 44 CT). Si renuncia sin avisar, pierde ese derecho.
- Si años ≤ 3: salario × años
- Si años > 3: salario × (3 + (años - 3) × 20/30)
- Tope máximo: salario × 5
3. Sector Público: Ley 1173
Base legal: Ley 1173 (Ley de Indemnización por Renuncia para el Sector Público).
Los trabajadores del Estado tienen derecho a una indemnización por renuncia voluntaria, calculada de forma similar al Art. 45, siempre que tengan 3 años o más de servicio continuo. Si tienen menos de 3 años, no aplica.
4. Aguinaldo Proporcional (Decimotercer Mes)
Base legal: Artículo 111 del Código del Trabajo y Ley 117.
El aguinaldo corresponde a 30 días de salario por año completo, pero se paga de forma estrictamente proporcional al tiempo efectivamente laborado en el período del 1 de diciembre al 30 de noviembre del año siguiente. Se calcula sobre el salario ordinario, y si hay comisiones variables, se toma el mes más alto de los últimos 6 meses para la parte variable.
5. Vacaciones Pendientes (Historial y Ajuste Manual)
Base legal: Artículo 76 del Código del Trabajo.
El trabajador tiene derecho a 30 días hábiles de vacaciones por cada año laborado. Si al terminar la relación laboral tiene días acumulados sin disfrutar, se pagan proporcionalmente al salario diario. Si hay comisiones variables, se toma el promedio de los últimos 6 meses.
Funcionamiento en la calculadora: La herramienta incluye una tabla para registrar cada periodo de vacaciones que el trabajador ya tomó y suma los días disfrutados. Además, cuenta con un campo de "Ajuste Manual" para que el usuario pueda ingresar el saldo exacto de la planilla si este difiere del cálculo teórico.
6. Salario Proporcional (con ajuste por último día pagado)
Base legal: Principio general del Código del Trabajo (el empleador debe pagar hasta el último día laborado).
Si el trabajador recibe pagos quincenales y ya se le pagó hasta una fecha anterior (ejemplo: 15 de abril), la calculadora permite marcar "Último día pagado" y calcular el salario proporcional solo por los días posteriores no pagados. Esto evita duplicar salarios.
7. Horas Extras (Art. 52-55 CT)
Base legal: Artículos 52 al 55 del Código del Trabajo.
Las horas extras se pagan con recargos sobre el valor de la hora ordinaria:
- Diurna (6:00 a 19:00): 100% adicional → valor hora × 2
- Nocturna (19:00 a 6:00): 150% adicional → valor hora × 2.5
- Feriado / domingo: 200% adicional → valor hora × 3
donde vh = salario_ordinario / 240
8. Afiliación al INSS y Deducción del 7%
Base legal: Ley de Seguridad Social (INSS).
La calculadora permite indicar si el trabajador está afiliado o no al INSS. Si está afiliado, se aplica la retención del 7% solo sobre los conceptos gravables (vacaciones, salario proporcional, horas extras y viáticos).
Conceptos exentos de INSS: Indemnización/Antigüedad, aguinaldo y preaviso.
9. Impuesto sobre la Renta (IR) - Ley 822 (Pago Ocasional)
Base legal: Ley de Concertación Tributaria (Ley 822), reformas vigentes.
El IR por pagos extraordinarios (como vacaciones en una liquidación) se calcula bajo la modalidad de Pago Ocasional. El procedimiento es:
- Calcular el neto del pago ocasional (vacaciones + salario proporcional - INSS).
- Proyectar el ingreso anual: (Salario Neto Mensual × 12) + Neto del Pago Ocasional.
- Calcular el IR anual proyectado con la tabla progresiva.
- Calcular el IR anual del salario normal (sin el pago ocasional).
- El IR a retener es la diferencia entre ambos.
- Hasta C$100,000: exento
- C$100,001 - C$200,000: 15% sobre el exceso
- C$200,001 - C$350,000: C$15,000 + 20% sobre el exceso
- C$350,001 - C$500,000: C$45,000 + 25% sobre el exceso
- Más de C$500,000: C$82,500 + 30% sobre el exceso
10. Diferencia entre tipos de retiro
| Tipo de retiro | Indemnización / Antigüedad | Preaviso | Prestaciones | Descuento por falta de aviso |
|---|---|---|---|---|
| Despido injustificado | ✅ Art. 45 CT (tope 5 meses) | ❌ | ✅ Completas | ❌ |
| Despido justificado | ❌ | ❌ | ✅ Completas | ❌ |
| Renuncia voluntaria (Privado, con preaviso) | ✅ Art. 45 (Jurisprudencia) | ❌ | ✅ Completas | ❌ |
| Renuncia voluntaria (Privado, sin preaviso) | ❌ (pierde derecho) | ❌ | ✅ Completas | ✅ (15 días de salario) |
| Renuncia voluntaria (Público, ≥ 3 años) | ✅ Ley 1173 | ❌ | ✅ Completas | ❌ |
| Renuncia voluntaria (Público, < 3 años) | ❌ | ❌ | ✅ Completas | ❌ |
11. Frecuencia de pago y conversión a salario mensual
El usuario puede ingresar su salario en la frecuencia que recibe (mensual, quincenal, semanal o diario). La calculadora lo convierte automáticamente a salario mensual equivalente para aplicar todas las fórmulas legales.
- Quincenal → ×2
- Semanal → ×(52/12) ≈ 4.33333
- Diario → ×30
12. Comisiones Variables, Viáticos y otros bonos
La calculadora incluye una tabla para comisiones variables de los últimos 6 meses. El sistema calculará automáticamente el promedio (para indemnización, preaviso y vacaciones) y el mes más alto (para el aguinaldo), cumpliendo así con la normativa del MITRAB. Los viáticos se suman a los ingresos brutos.
Caso especial: Trabajador 100% a comisión. Si el trabajador no tiene un salario fijo (solo comisiones), el usuario debe ingresar C$ 0 en el campo de Salario Base. El sistema tomará el 100% de los cálculos sobre las comisiones ingresadas en la tabla de 6 meses, aplicando las reglas de promedio y máximo correspondientes.
Comisiones del Mes de Retiro: Si el trabajador devengó comisiones en el mes de su retiro que aún no le han sido pagadas, debe ingresarlas en el campo "Comisiones del Mes de Retiro". Este monto se sumará directamente al salario proporcional y se le aplicarán las retenciones de ley (INSS e IR) correspondientes.